Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

GMP Projekte GmbH & Co. KG
Färbereistr. 1
48527 Nordhorn

Telefon: 05921 727140
E-Mail: datenschutz@gmp-nordhorn.de

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter:
erreichbar unter der oben genannten Anschrift, E-Mail: datenschutz@gmp-nordhorn.de

Externer Datenschutzbeauftragter:
Dr. Sebastian Kraska
IITR Datenschutz GmbH
Marienplatz 2
80331 München

Telefon: 089 18917360
E-Mail: email@iitr.de

2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Vermietung von Wohnungen im „Ludwig“ erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG: Ihre Einwilligung, z. B. für Analyse-Cookies
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragsanbahnung, z. B. Ihre Anfrage zu einer Wohnung oder eine Terminbuchung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Pflichten, z. B. Aufbewahrungsfristen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, z. B. am sicheren Betrieb der Website

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Übermittlung in Drittländer: Einige der unten genannten Dienstleister haben ihren Sitz oder Konzernmutter in den USA. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework). Übermittlungen an Unternehmen, die danach zertifiziert sind, sind dadurch abgesichert. Andernfalls nutzen wir die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), betrieben. Die Server stehen in Deutschland.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist technisch notwendig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Schriftarten: Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein, weil die Website sonst nicht funktioniert (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle anderen Cookies und vergleichbaren Technologien, insbesondere Google Analytics, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Einwilligung verwalten wir mit dem WordPress-Plugin Complianz (Complianz B.V., Niederlande). Das Plugin läuft auf unserem eigenen Webserver; dabei werden keine Daten an Complianz übermittelt. Dabei speichern wir Ihre Auswahl und den Zeitpunkt, um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich ändern oder widerrufen.

5. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zum „Ludwig“ zu bearbeiten, Sie per E-Mail oder Telefon dazu zu kontaktieren und Ihnen auf Wunsch das Exposé zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Ihre Anfrage der Anbahnung eines Mietvertrags dient, sowie Ihre Einwilligung über die Checkbox im Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Ihre Anfrage wird in unserem Kundenverwaltungssystem Zoho CRM gespeichert (siehe Abschnitt 6).

6. Kundenverwaltung mit Zoho CRM

Anfragen aus dem Kontaktformular, Terminbuchungen und sonstige Kontakte zu Mietinteressenten verwalten wir im Kundenverwaltungssystem Zoho CRM. Anbieter ist die Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande.

Gespeichert werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Angaben zum Wohnungswunsch, Termine, Ihr Kontaktverlauf mit uns und Ihre Einwilligungen. So können wir Ihre Anfrage vollständig und ohne doppelte Nachfragen bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Verwaltung von Anfragen). Die Daten werden in Rechenzentren in der EU gespeichert. Soweit Konzerngesellschaften außerhalb der EU Zugriff erhalten können, ist dies durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Zoho

7. Terminbuchung mit Microsoft Bookings

Für Beratungs- und Besichtigungstermine nutzen wir Microsoft Bookings. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Das Buchungsformular ist in diese Seite eingebunden und wird von Servern von Microsoft geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Microsoft übermittelt.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, den gewählten Termin und Ihre Antworten auf die Fragen im Buchungsformular. Sie erhalten eine Bestätigung und gegebenenfalls eine Erinnerung per E-Mail. Ihre Buchungsdaten werden in Microsoft Bookings und in unserem Kundenverwaltungssystem Zoho CRM gespeichert (siehe Abschnitt 6).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; eine Übermittlung in die USA ist dadurch abgesichert.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Microsoft

8. Webanalyse mit Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und sie zu verbessern. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics setzt Cookies und erfasst Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, Gerätetyp, Browser und ungefähren Standort. IP-Adressen werden in Google Analytics 4 nicht gespeichert. Die Daten werden in pseudonymisierter Form ausgewertet; wir können Sie damit nicht persönlich identifizieren.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Die Daten können an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Nutzungsdaten werden nach 2 Monaten gelöscht.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

Daten	Speicherdauer
Anfragen und Terminbuchungen ohne Mietvertrag	6 Monate nach dem letzten Kontakt
Daten von Mietern	Dauer des Mietverhältnisses, danach gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre, § 147 AO, § 257 HGB)
Server-Logfiles	7 Tage
Google Analytics	2 Monate

Widerrufen Sie eine Einwilligung oder widersprechen Sie der Verarbeitung, löschen wir die betroffenen Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an datenschutz@gmp-nordhorn.de.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Stand: Oktober 2026